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陜西有色建設(shè)有限公司結(jié)合實(shí)際對(duì)檔案室進(jìn)行改造提升，全力抓好檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步明確提升目標(biāo)，開展檔案室改造升級(jí)，綜合辦公室多措并舉，以做好“八防”為統(tǒng)領(lǐng)，助力公司的檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、正規(guī)化。

嚴(yán)格執(zhí)行消防安全檢查

對(duì)檔案室內(nèi)的干粉滅火裝置進(jìn)行壓力安全域檢查，確保滅火器處于安全正常的壓力范圍，及時(shí)更新滅火器，對(duì)檔案室內(nèi)外存在的易燃、易爆物進(jìn)行仔細(xì)排查和清理，通過(guò)加裝煙感器等設(shè)備，為實(shí)體檔案和管理人員提供了切實(shí)有效的安全保障。

積極做好防潮防塵工作

在檔案室內(nèi)地板、檔案柜等重點(diǎn)區(qū)域放置吸潮劑、鋪設(shè)隔潮布，及時(shí)清理廢紙、廢渣等無(wú)關(guān)物料，確保檔案室整潔衛(wèi)生。

嚴(yán)格做好環(huán)境監(jiān)控和維護(hù)

為檔案室更換防盜門窗、加裝視頻監(jiān)控設(shè)備，可回放查詢錄像記錄，對(duì)周邊環(huán)境實(shí)施全方位24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)內(nèi)、外現(xiàn)場(chǎng)的同步監(jiān)控；將檔案室照明裝置更換為白熾燈，以避免日光燈中紫外線對(duì)檔案張力的損壞，確保檔案的完整、安全。

定期開展檔案蟲害、鼠害抽查工作

對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行全面詳細(xì)的蟲害、鼠害排查，確保檔案安全。同時(shí)，積極做好蟲害、鼠害的預(yù)防工作，通過(guò)“密閉、通風(fēng)、降溫、減濕”，以及擱置粘鼠板等措施，斷絕蟲霉、鼠害的滋生條件。

之后，綜合辦公室將繼續(xù)嚴(yán)格落實(shí)防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫的“八防”要求，進(jìn)一步提升公司檔案保存安全等級(jí)。